Помощь в регистрации
По законодательству Российской Федерации, кассовый аппарат не может быть введён в эксплуатацию без его предварительной регистрации в налоговой инспекции. Зарегистрировать кассовый аппарат перед началом использования – обязанность любого предпринимателя. Сегодня существует большой выбор компаний, которые могут осуществить регистрацию вашего кассового аппарата самостоятельно за отдельную плату. В этом есть определённые преимущества: компания подготовит все необходимые документы, зарегистрирует кассовый аппарат в налоговом органе, предоставит вам полный пакет документов, и вы приступите к работе. Специализированные компании, зачастую, делают это намного быстрее, чем предприниматели, решившие заняться этой процедурой самостоятельно. Заплатив деньги, вы сэкономите время.
Для тех, кто всё-таки решил заняться самостоятельной регистрацией кассового аппарата в налоговой инспекции существует определенный порядок действий:
В соответствии с Административным регламентом
регистрации контрольно-кассовой техники от 10 марта 2009 г. № 19н
представитель Вашей организации, пользователь (уполномоченное лицо)
самостоятельно сдает все документы для регистрации ККМ в налоговую инспекцию.
Для регистрации контрольно-кассовой техники потребуются
следующие документы:
- заявление о регистрации контрольно-кассовой техники;
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
- договор
технического обслуживания (ТО), заключенный пользователем и центром
технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники.
Налоговая инспекция проводит следующие административные
процедуры:
- принимает документы от пользователя (уполномоченного лица);
- рассматривает представленные документы;
- осматривает
контрольно-кассовую технику и проводит ее фискализацию и регистрацию.
В случае если пользователем (уполномоченным лицом)
представлен неполный комплект необходимых документов или они оформлены в
неустановленном порядке в регистрации ККТ Вам откажут.
На пятый рабочий день после проверки комплекта необходимых
документов и устранения пользователем (уполномоченным лицом) замечаний Вам
назначат время и место проведения осмотра контрольно-кассовой техники, ее
фискализации и регистрации.
Внимание! Согласно тому
же административному регламент №19н отказы в фискализации и регистрации могут
быть по следующим основаниям:
- представление
неполного комплекта необходимых документов, а также документов, оформленных в
неустановленном порядке, при условии неустранения пользователем указанных
недостатков;
- предъявление для
регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный
реестр ККТ или исключенной из Государственного реестра ККТ;
- истечение
нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники,
исключенной из Государственного реестра ККТ;
- предъявление
контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;
- обнаружение
неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы,
идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков
"Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание");
- отсутствие
заключенного договора о технической поддержке контрольно-кассовой техники между
пользователем и поставщиком или центром технического обслуживания;
- представление при перерегистрации контрольно-кассовой техники чеков, контрольных лент и фискальных отчетов, не соответствующих техническим требованиям к контрольно-кассовой технике или отпечатанных в нефискальном режиме.
Документы возвращаются пользователю (уполномоченному лицу).
Из опыта общения с налоговыми инспекциями можем предложить Вам ознакомиться с дополнительным перечнем документов запрашиваемым отдельными ИФНС:
- Заявление на регистрацию ККМ - 2 экз. в печатном виде. В случае, если организация (предприниматель) уже имеют контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в ИФНС РФ №1 по г. Москве, на одном из экземпляров заявления (в правом верхнем углу) пишется регистрационный номер последней поставленной на учет ККМ.
- Карточка регистрации ККМ - 1 экз. в печатном виде.
- Технический паспорт (формуляр) на ККМ с заполненным актом ввода в эксплуатацию.
- Договор с центром технического обслуживания (оригинал или нотариально заверенная копия + обычная копия, заверенная печатью организации).
- Чек с показаниями счетчиков (если машина ранее находилась в эксплуатации).
- Журнал кассира - операциониста (форма КМ-4).
- Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).
- Ассортиментный перечень продукции (услуг), реализуемой организацией.
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний отчетный период (ксерокопии с отметкой инспектора или, в случае, если отчетность представлялась по почте – оригинал, подписанный руководителем и гл. бухгалтером + ксерокопия почтовой квитанции).
- Доверенность (в случае если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении).
- Свидетельство о государственной регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия).
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (оригинал или нотариально заверенная копия).
- Паспорт эталонной версии на ККМ, состоящий из двух листов (оригинал + двухсторонняя ксерокопия с печатью организации).
- Договор аренды помещения (оригинал или нотариально заверенная копия).
- Договор аренды на юридический адрес (копия, заверенная печатью организации).
В случае, если предприниматель обратился за услугами по регистрации ККТ в сторонние организации, в налоговую инспекцию также необходимо предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Возможно, так же потребуется открытие обособленных подразделений, при наличии стационарных рабочих мест, контролируемых работодателем и находящихся на территории другой налоговой инспекции.
