Вопрос-ответ

Как выбрать контрольно-кассовый аппарат

Выбирая контрольно-кассовый аппарат, нужно помнить, что это — серьезный процесс, от которого в дальнейшем многое будет зависеть. Неправильный выбор обернется множеством проблем, в том числе — и временными, и финансовыми потерями. Поэтому к данному вопросу стоит подойти со всей серьезностью и максимальным вниманием.

Во-первых, значение имеет, конечно, цена кассы. Каждый старается так или иначе сэкономить. Но надо понимать, что покупать определенную кассу только потому, что она дешевле — по меньшей мере, неумно. В дальнейшем эта дешевизна может обернуться проблемами, с которыми нелегко будет справиться. Если фирма, продающая кассовый аппарат, умело обходит весьма конкретные вопросы, если договор на техобслуживание оборудования далек от совершенства — не стоит покупать кассу в такой организации, даже если товар на порядок дешевле, чем в других. Очень важно, насколько владелец кассового аппарата будет защищен, когда закончится заводская гарантия, на какую помощь и поддержку он сможет рассчитывать. Если в договоре на этот счет есть «белые пятна» — стоит подыскать другого продавца. К слову сказать, тут большое значение имеет авторитет фирмы, предлагающей контрольно-кассовые аппараты. Обычно компании с «именем» предоставляют покупателям полный спектр услуг. Соответственно, именно у таких, проверенных продавцов и следует приобретать оборудование.

Надо помнить, что кассовые аппараты предназначены для разных условий эксплуатации. Где будет использоваться касса? Возможно, в этом месте повышенная влажность, очень пыльно или высокая температура? Кассовый аппарат— устройство в достаточной степени нежное, поэтому должно соответствовать определенным факторам, иначе не избежать поломок. Нужно обязательно ознакомиться с инструкцией по применению прежде чем делать покупку. В противном случае касса преждевременно выйдет из строя, и никакой компенсации получить не удастся, так как условия эксплуатации были нарушены. Помимо всего прочего, внезапная поломка кассового аппарата может повлечь собой много неприятностей.

Немаловажное значение имеет и интенсивность работы торговой точки, на которой кассовые аппараты используются, иными словами — количество пробиваемых чеков в сутки. Само собой разумеется, что, если кассовое оборудование рассчитано на 500 чеков в 24 часа, а вынуждено пробивать вдвое больше, то оно не проработает долго. Поэтому еще один фактор при выборе кассы — ее производительность. Об этом надо помнить, чтобы не менять аппараты слишком часто.

Сегодня, в век высоких технологий, кассы зачастую подключаются к компьютеру. Однако, возможность подключения к ПК доступна не для всех видов оборудования. Поэтому хозяин кассы заранее должен подумать, понадобится ли эта функция в дальнейшем, если на сегодняшний день она не актуальна. Если да — надо сразу выбирать прибор, который можно подключить к компьютеру. Возможно, он будет стоить несколько дороже, но зато впоследствии его не придется менять. Если же нет — можно приобрести более простой вариант.

При серьезном торговом бизнесе важно, чтобы контрольно-кассовый аппарат мог программировать несколько отделов на разные налоговые ставки. Если есть такая необходимость, но надо выбирать кассу типа «Меркурий 115», которая обладает большими возможностями в этом отношении.

Помимо всего прочего, следует обратить внимание и на удобство пользования кассовым аппаратом. Для кассира это очень важно: чем более комфортно работать на кассе, тем интенсивнее идет деятельность. Например, разные кассовые аппараты оснащены разными кнопками. Упомянутый уже Меркурий 115 имеет кнопки резиновые, которые достаточно удобно нажимать. Однако со временем они стираются. А вот другая касса, Элвес Микро, оснащена пленочными кнопками. Некоторые считают, что пользоваться ими менее удобно, но это мнение спорно. Зато такие кнопки точно прослужат гораздо дольше, чем обычные резиновые.

К слову сказать, вариант исполнения клавиатуры важен еще и по другой причине: резиновая надежно защищает оборудование от влажности, а пленочная — от пыли. Так что тут снова имеют значение условия эксплуатации ККС.

В целом, можно сказать, что выбор кассового аппарата во многом зависит от величины бизнеса. В больших универмагах будет разумно использовать оборудование с обширными функциональными возможностями. В торговой палатке же хватит и самого простого аппарата, который будет успешно выполнять свои задачи.

Но в любом случае выбор кассы — это вопрос, заслуживающий особого внимания. От того, насколько удобно на ней работать, от того, какими функциями касса обладает, во многом зависит благополучие предприятия. Хороший и, главное, подходящий кассовый аппарат — залог уверенности его владельца в своем спокойствии на завтрашний день.

Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?

По законодательству Российской Федерации, кассовый аппарат не может быть введён в эксплуатацию без его предварительной регистрации в налоговой инспекции. Зарегистрировать кассовый аппарат перед началом использования – обязанность любого предпринимателя. Сегодня существует большой выбор компаний, которые могут осуществить регистрацию вашего кассового аппарата самостоятельно за отдельную плату. В этом есть определённые преимущества: компания подготовит все необходимые документы, зарегистрирует кассовый аппарат в налоговом органе, предоставит вам полный пакет документов, и вы приступите к работе. Специализированные компании, зачастую, делают это намного быстрее, чем предприниматели, решившие заняться этой процедурой самостоятельно. Заплатив деньги, вы сэкономите время.

Для тех, кто всё-таки решил заняться самостоятельной регистрацией кассового аппарата в налоговой инспекции существует определенный порядок действий:

1. Подача заявления

По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • в любую территориальную инспекцию в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
  • в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ.

В заявлении необходимо указать (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
  • ИНН;
  • адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели ККТ;
  • наименование модели фискального накопителя;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов — номер такого устройства;
  • сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных — если применяется такой режим;
  • сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
  • сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.

ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ.

2. Отчет о регистрации

В фискальный накопитель необходимо записать (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
  • полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
  • иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:

  • на бумажном носителе;
  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

3. Регистрация ККТ

Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через (п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • кабинет ККТ;
  • оператора фискальных данных.

Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если (п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • сведения о ККТ (фискальном накопителе) отсутствуют в реестре;
  • в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.

В случае, если предприниматель обратился за услугами по регистрации ККТ в сторонние организации, в налоговую инспекцию также необходимо предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Здравствуйте, сколько будет общая стоимость Меркурий 180ф и оформление в налоговой, для ИП

Меркурий 180Ф с ФН на 13 мес.11 500 руб. Меркурий 180Ф с ФН на 36 мес.15 500 руб. Комплекс услуг. Выгодное предложение: «ВСЕ ВКЛЮЧЕНО». 9 437 руб.

добрый день в налоговой задолженность а нужно менять эклз какак быть

При всем уважении… Погасите сначала задолженность!

POS-система EasyPOS nova подойдет ли данная модель для торговли с флешкой ЕГАИС

Нет. Из бюджетных решений обратите внимание на АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite Smart https://www.moskas.ru/catalog/oborudovanie-i-po-dlya-egais/atol_riteyl_egais_lite_smart/

Подскажите пожалуйста, как онлайн заполнить заявление на снятие ККМ с учета? Оператор по телефону сказала что заявление есть на сайте, к сожалению не могу найти. Спасибо!

https://www.moskas.ru/userfiles/zayavlenie.XLS

При организации выставке одно из требований решить вопрос с применение кассового аппарата. Организации на выставке находятся временно и процесс постановки на учет кассового аппарата и затем снятие его с учета лишняя головная боль для них. какой выход? Заранее спасибо

Согласно общему правилу компании обязаны использовать кассовый аппарат во всех наличных денежных расчётах, при продаже товаров, оказании услуг и выполнении работ (согласно п.1 ст.2 Федерального законодательства №54-ФЗ от 22.05.2003 «Об использовании контрольно – кассовой техники в наличных денежных расчётах или расчётах с использованием пластиковых карт). Вопросы по использованию кассовых аппаратов во время продажи товаров на выставках разъяснены Письмом Минфина Российской Федерации №03-01-15/7-228 от 11.06.2008г. и Письмом УФНС по г. Москве № 22-12/042249 от 08.05.2007г.

Кассовый аппарат отвезли на замену ЭКЛЗ, в этот день были клиенты и мы принимали оплату по приходно-кассовому ордеру. Правильно ли это.

Нет не правильно. Вы нарушили законодательство.

День добрый.Мое предприятие зарегистрировано в области на упрощенке.Хочу установить зарегистрированную кассу для работы в Москве (поменять адрес работы).Как мне это сделать? (в Москве нет упрощенки)

В Москве есть «упрощенка». Открывайте обособленоое подразделение (если вы не ИП). В дальнейшем вносите изменения в Карточку Регистрации. Понадобится перерегистрация.

ЗДРАВСТВУЙТЕ ВОЗМОЖНО ЛИ МЕНЯТЬ РЕГИСТРАЦИЮ КАССЫ С ОДНОЙ ФИРМЫ НА ДРУГОЙ ПЕРВАЯ ФИРМА НЕ РАБОТАЕТ С 2009 ОГО ГОДА

Если нет задолженности по уплате налогов, то можно снять с учета кассу и поставить на учет, заменив ЭКЛЗ на новую.

здравствуйте! возможно ли оформить регистрацию кассы в вашей фирме, если деятельность ведется в городе МОСКВА, а прописка ИП город ПЕНЗА

В соответствии с действующим Административным регламентом регистрации контрольно-кассовой техники 2012г. п.20. Территориальные налоговые органы регистрируют контрольно-кассовую технику по месту нахождения заявителя-организации или по месту жительства заявителя — индивидуального предпринимателя. п.21. Контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Хочу купить аппарат и зарегистрировать его, но насколько я знаю, делать это необходимо по месту прописки (прописана в моск. Обл) или я ошибаюсь и всё это можно сделать, заказав у вас?

В соответствии с действующим Административным регламентом регистрации контрольно-кассовой техники 2012г. п.20. Территориальные налоговые органы регистрируют контрольно-кассовую технику по месту нахождения заявителя-организации или по месту жительства заявителя — индивидуального предпринимателя. п.21. Контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Плановая замена ЭКЛЗ на Элвес Микро К была проведена 09.11.11 Как пригласить специалиста для следующей замены?

ООО»Ворон-Авто» к сожалению не является клиентом нашего ЦТО. Заключить договор на ТО Вашего кассового аппарата Элвес-Микро-К Вы можете сделав устную заявку по телефону (495)227-05-66 у менеджера ЦТО «Аверс». Для оформления электронной заявки Вам потребуется зайти в «контакты» на сайте www.moskas.ru и заполнить электронную форму: (Контактное лицо, Телефон, E-mail, Прикрепить файл, Вопрос). Оформление электронной заявки завершается нажатием кнопки «Отправить». Ваш заказ отправлен. Ожидайте звонка менеджера для согласования времени приезда к Вам нашего специалсита.

заказала у вас кассу надо поставить ее на учет : ИП Маркина Татьяна Петровна ОГРН 312774622800803 ИНН 771382068444 как правильно оформить заявку?

Можно сделать устную заявку по телефону (495)227-05-66 у менеджера ЦТО «Аверс». Для оформления электронной заявки Вам потребуется зайти в «контакты» на сайте www.moskas.ru и заполнить электронную форму: (Контактное лицо, Телефон, E-mail, Прикрепить файл, Вопрос). Оформление электронной заявки завершается нажатием кнопки «Отправить». Ваш заказ отправлен. Ожидайте звонка менеджера для согласования заказа (доставки).

Я хочу приобрести ККТ ОРИОН-105К и мне нужна еще регистрация, и обслуживание! Во сколько это мне обойдется?

Орион-105К + ТО(три месяца) + регистрация = 15378руб. с НДС включая доставку. Работы могут быть выполнены за 1-2 дня.

забыла по какой формуле снимаеться зет отчет один кассир

Узнать ответ на Ваш вопрос Вы может обратившись за консультацией в службу технической поддержки с 9:00 до 22:00 по тел. (495)925-15-00, (963)750-15-00. Догоор ТО на момент обращения должен быть действующим. Технические консультации не оказываются сторонним организациям, ИП и ФЛ!

Не могу настроить ККТ в режиме простоя. Точнее как установить таймер чтобы простой включался с 5-й минуты общего простоя за поездку и тарифицировать к примеру 2 руб минута. Буду признателен Вам за растолкованные пошаговые действия. С ув. Андрей.

Узнать ответ на Ваш вопрос Вы может обратившись за консультацией в службу технической поддержки с 9:00 до 22:00 по тел. (495)925-15-00, (963)750-15-00. Догоор ТО на момент обращения должен быть действующим. Технические консультации не оказываются сторонним организациям, ИП и ФЛ!

При регистрации ККМ Индивидуальным Предпренимателем,какой адрес нужно указывать в регистрационной карточке?

В соответствии с действующим Административным регламентом регистрации контрольно-кассовой техники 2012г. Вы должны указать адрес места установки ККМ в заявлении. Карточку регистрации ККТ выдает регистрирующий орган.

Нужен ли и если нужен то какой ККМ при продаже ИП земельных участков физ лицам за нал или достаточно зарегистрированного договора купли продажи

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22 мая 2003. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. То есть применять в Вашем случае обязательно! ККМ выбирайте любой.

Здравствуйте. Подскажите имеетс ли в наличии ккт меркур 180к или орион 105к. Какие документы выдаются к ккт при покупке за нал? Спасибо.

На вывоз эти ККМ стоят 10700руб. Документы получите все.

Почему кассовый аппарат выдает аннулированный чек.Пишет ошибку даты и времени, хотя дата и время верны.

Узнать ответ на Ваш вопрос Вы может обратившись за консультацией в службу технической поддержки с 9:00 до 22:00 по тел. (495)925-15-00, (963)750-15-00. Догоор ТО на момент обращения должен быть действующим. Технические консультации не оказываются сторонним организациям, ИП и ФЛ!

нужен ли кассовый аппарат в сельской местности, для продажи алкогольной продукции?

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22 мая 2003. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. То есть применять в Вашем случае обязательно! ККМ выбирайте любой.

скажите как сделать возврат на кассовом аппарате штрих-м?подскажите пожалуйста

Узнать ответ на Ваш вопрос Вы может обратившись за консультацией в службу технической поддержки с 9:00 до 22:00 по тел. (495)925-15-00, (963)750-15-00. Догоор ТО на момент обращения должен быть действующим. Технические консультации не оказываются сторонним организациям, ИП и ФЛ!

использование кассового апарата в авто сервисе..обязательно..??

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22 мая 2003. Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. То есть применять в Вашем случае обязательно! ККМ выбирайте любой.

в Моск.обл. снять и зарегистрировать ккм можете? куплю ккм и заключю договор

Да, конечо. Обращайтесь.

Есть ли будуюшее у ККМ? И будут ли вводить Кассовые аппараты снова?

Ретроспектива международного опыта говорит о постепенном и неукоснительном распространении кассовых аппаратов в сфере расчетов. Так, еще в 2010 году почти половина стран Европейского союза имели законодательные требования относительно обязательного применения кассовых аппаратов. Централизованные системы передачи данных уже были реализованы в таких странах, как Черногория (2001), Сербия (2004), Южная Корея (2005), Босния и Герцеговина (2008), Албания (2009), Канада (2010), Швеции (2010) и Польше (2011), Венгрии и Грузии (2012), Хорватия (2013), Словения и Чехия. Казахстане и Македонии (2015), Румынии (с 01.04.2016), России (поэтапный переход с 01.09.2016). Конституционный суд Австрии в марте 2016-го подтвердил, что кассовый аппарат является подходящим инструментом для сокращения манипуляций с доходами и, таким образом, служит инструментом предотвращения уклонения от уплаты налогов и в целом соответствует интересам общества.